Przystępując do pracy nad kalendarzem reklamowym warto pamiętać, że starannie przygotowany będzie pracował dla dobrego wizerunku naszej firmy przez cały rok. Aby można było uznać, że kalendarz będzie skutecznym narzędziem promującym naszą firmę powinien spełniać kilka warunków.
Przede wszystkim powinniśmy się zastanowić dla jakiej grupy docelowej będzie przeznaczony. Czy mają to być nasi pracownicy, kontrahenci i klienci czy tylko jedna z wymienionych grup. Ważne jest też jaki charakter pracy ma grupa osób dla których przygotowujemy kalendarz. Kalendarz trójdzielny lub planszowy będzie przydatnych dla wszystkich, ale kalendarz książkowy lub biurkowy nie koniecznie sprawdzi się wszędzie.
Po wyborze rodzaju kalendarza powinniśmy się skupić na szczegółach, czyli dla kalendarza trójdzielnego i planszowego na projekcie graficznym, a dla kalendarzy książkowych na formacie, rodzaju kalendarium, możliwych wklejkach i oczywiście okładce.