Przystępując do pracy nad kalendarzem reklamowym warto pamiętać, że starannie przygotowany będzie pracował dla dobrego wizerunku naszej firmy przez cały rok.  Aby można było uznać, że kalendarz będzie skutecznym narzędziem promującym naszą firmę powinien spełniać kilka warunków.

Przede wszystkim powinniśmy się zastanowić dla jakiej grupy docelowej będzie przeznaczony. Czy mają to być nasi pracownicy, kontrahenci i klienci czy tylko jedna z wymienionych grup. Ważne jest też jaki charakter pracy ma grupa osób dla których przygotowujemy kalendarz. Kalendarz trójdzielny lub planszowy będzie przydatnych dla wszystkich, ale kalendarz książkowy lub biurkowy nie koniecznie sprawdzi się wszędzie.

Po wyborze rodzaju kalendarza powinniśmy się skupić na szczegółach, czyli dla kalendarza trójdzielnego i planszowego na projekcie graficznym, a dla kalendarzy książkowych na formacie, rodzaju kalendarium, możliwych wklejkach i oczywiście okładce.

Firmy co raz częściej, i jest to bardzo dobra tendencja, zanim zdecydują się na wybór gadżetu w kampanii promocyjnej poprzedzają to starannym wyborem rodzaju produktu i sposobu jego przygotowania. Duże znaczenie ma to dla jakiej grupy docelowej i na jaką okazję chcemy zaopatrzyć się w gadżety promocyjne. Wbrew pozorom mniejsze znaczenie ma cena. Przykładowo nie zawsze drogi długopis, ale zawsze dobrej jakości i z pomysłowym nadrukiem będzie tzw. trafionym gadżetem reklamowym.